Periode, werkweek & werkdagen

Bovenaan bij "Personeel" worden je functie, personeelsnummer en e-mailadres automatisch overgenomen uit je Microsoft 365-profiel (geef het door aan Arjan of Erik als die niet kloppen); daaronder bij "Urenstaat — periode" kies je de maand en het jaar waarvoor je invult.

Werkweek

Bepaalt of "Normale uren" automatisch wordt voorgevuld:

• Vrij in te vullen, waarbij niets automatisch wordt ingevuld en je de hele tabel zelf invult.
• 40 uur (5 dagen à 8 uur), waarbij op ma t/m vr 8 uur "Normale uren" per dag wordt ingevuld.
• 36 uur (4 dagen à 9 uur), waarbij op ma t/m do 9 uur "Normale uren" per dag wordt ingevuld en op de resterende doordeweekse dag (standaard vrijdag) automatisch 4 uur "McMurthy uren" wordt ingevuld, oftewel het verschil tussen een volledige (40-urige) en jouw (36-urige) werkweek.

Werkdagen (Ma/Di/Wo/Do/Vr)

Bij het kiezen van 40 of 36 uur worden de bijbehorende dagen automatisch aangevinkt, maar je kunt dit per dag altijd zelf aanpassen (bijv. als je op andere dagen werkt), en bij "Vrij in te vullen" staan deze vinkjes uitgeschakeld, omdat de tabel dan sowieso volledig handmatig blijft.

Volledig thuiswerken

Vinkt automatisch "Thuiswerkdag" aan op elke dag met declarabele uren (normale uren, overuren, standby), wat handig is als je een hele maand vanuit huis werkt. Dagen met zakelijke km's McMurthy worden hierbij automatisch overgeslagen (zie "Thuiswerkdag" verderop).

Deze keuzes vullen alleen de tabel automatisch voor, je kunt daarna altijd nog iedere cel handmatig aanpassen, en ook Pauze en Feestdagen worden zo automatisch meegenomen.

Klant / Opdracht

Vul bij "Klant / Opdracht" in waar je die maand voor hebt gewerkt, en dit hoeft niet altijd een externe klant te zijn:

• Werk je bij een klant/opdrachtgever? Vul de klantnaam in.
• Geen opdracht op dit moment? Zit je tussen opdrachten in en doe je intern werk voor McMurthy (bijv. meehelpen aan een tool, opleiding volgen)? Vul dan bijvoorbeeld "McMurthy / [korte omschrijving van wat je doet]" in, zo is voor de administratie altijd duidelijk waar je tijd aan besteed is, ook als er nog geen klant is.

Overnemen vorige urenstaat & Leegmaken

Naast "Klant / Opdracht" staan twee knoppen:

• "Overnemen vorige urenstaat", die de hele maand eerst leegmaakt en 'm daarna per weekdag vult met het patroon (normale uren, pauze, thuiswerkdag) van de vorige maand, handig als je werkweek maand op maand hetzelfde is.
• "Leegmaken", die de hele maand in één keer wist, zonder iets terug te vullen.

Beide slaan meteen automatisch op en zijn alleen te gebruiken zolang je die maand nog niet hebt verstuurd.

Uren-kolommen

Normale uren

Reguliere gewerkte uren op een normale werkdag (ma t/m vr).

Overuren 100%

Uren boven je contractueel overeengekomen aantal uren, gewerkt op een gewone werkdag.

Overuren 150% / 200%

Gewerkte uren op zaterdag (150%) respectievelijk zondag of een feestdag (200%).

Standby uren

Bereikbaarheidsdienst buiten je vastgestelde werktijd.

Pauze

Je pauzetijd per dag (bijv. lunchpauze). Wordt automatisch ingevuld zodra je bij "Werkweek" 40 of 36 uur kiest. Telt niet mee in de kolom "Totaal", want pauze is geen gewerkte tijd.

Ziekte

Ziekte of kort verzuim (bijv. een dokters-/tandartsbezoek). Geef bij kort verzuim een toelichting in "Opmerkingen".

Verlof

Vakantie-/snipperdagen.

Bijzonder verlof

Kort betaald verlof voor specifieke gebeurtenissen (huwelijk, overlijden, verhuizing, examen e.d.).

Feestdag

Algemeen erkende feestdagen, wordt automatisch voor je ingevuld.

McMurthy uren

Interne uren: McMurthy-meetings, cursussen/opleidingstijd, of contracturen die je niet bij de klant werkt. Geef bij gebruik altijd een korte toelichting in "Opmerkingen".

km's McMurthy

Zakelijke kilometers die je voor McMurthy zelf rijdt (dus niet naar/voor de klant).

Thuiswerkdag

Alleen aanvinken als je die hele dag vanuit huis voor de (eind)opdrachtgever hebt gewerkt, zonder te reizen. Staan er op die dag zakelijke km's McMurthy ingevuld, dan is dit vinkje automatisch uitgeschakeld — je kunt niet zowel zakelijk gereden hebben als die dag volledig thuis hebben gewerkt.

Opmerkingen

Verplichte toelichting zodra je iets bij "McMurthy uren" invult wat niet vanzelfsprekend is.

Kilometerstand einde maand

De werkelijke kilometerstand van de auto op de laatste dag van de maand.

Inleverdeadlines & versturen

• Lever de ingevulde (interne) urenstaat uiterlijk de 5e van de nieuwe maand in.
• De door de klant getekende urenstaat mag iets langer op zich laten wachten, maar probeer deze voor de 10e van de maand aan te leveren, en meld het als dit langer gaat duren.
• Urenstaten gaan naar uren@mcmurthy.com (zie ook het adres bovenaan deze pagina).

Kilometerregistratie

Zakelijke ritten registreer je op de aparte site ritten.mcmurthy.com, met dezelfde McMurthy-inlog als hier. Vul per rit de kilometerstand begin/eind, vertrek, bestemming en zakelijk/privé in, dit is opgezet om, indien nodig, een sluitende onderbouwing te hebben van je privékilometers (bijv. voor de bijtelling-vrijstelling van een leaseauto).

Bij "Kilometerregistratie" op deze pagina staat een korte samenvatting van je laatste rit, en met "Alle ritten bekijken" open je een overzicht van al je ritten in een zelf te kiezen periode, puur ter inzage, want invoeren/bewerken blijft op ritten.mcmurthy.com (prettiger op je telefoon onderweg).

Overeenkomsten & documenten

Bovenaan bij "Personeel" staat het veld "Overeenkomsten" met een rij icoontjes:

Arbeidsovereenkomst

Alleen ter inzage — je baas plaatst deze zelf, jij kunt 'm bekijken maar niet uploaden.

Personeelshandboek (boekicoon)

Opent het volledige personeelshandboek als PDF, met arbeidsvoorwaarden, verlofregels, declaraties, lease-auto-reglement en meer (zie "Meer weten?" hieronder). Is het onlangs gewijzigd, dan opent dit vanzelf bij het inloggen met een vinkje om aan te geven dat je de wijziging hebt gelezen.

Inlenersbeloning

Zelf documenten toevoegen én inzien wat er al staat — uploaden voegt altijd toe, vervangt nooit.

Evaluatieformulieren

Alleen ter inzage — je baas plaatst deze, jij ziet de volledige lijst (kan om meerdere evaluaties over de tijd gaan).

Leaseovereenkomst

Alleen ter inzage, zelfde opzet als de arbeidsovereenkomst.

Aanbiedingen

Los van "Overeenkomsten" staat een apart veld "Aanbiedingen" (koffertje-icoon) — een overzicht van waar je door een broker bent aangeboden bij een klant, ook als dit nog niet tot een opdracht heeft geleid. Alleen ter inzage, Arjan/Erik houden dit voor je bij.

Je CV bijhouden

Bij "CV & Kwalificaties" (in de "Personeel"-kaart bovenaan) staan drie knoppen: "CV downloaden", "CV uploaden" en "CV bewerken".

• CV uploaden — heb je al een kant-en-klaar CV-bestand (PDF)? Kies het bestand en het vervangt direct je huidige CV, zonder dat je iets in het formulier hoeft in te vullen.
• CV bewerken — gaat naar het CV-formulier, waar je zelf je CV opbouwt of bijwerkt (persoonsgegevens, profiel, opleidingen, certificeringen, werkervaring); de site genereert daaruit automatisch een volledig opgemaakt CV in de McMurthy-huisstijl. Heb je al een CV in dit sjabloon? Gebruik dan "CV inlezen" op die pagina om een bestaand CV-bestand (PDF) automatisch in het formulier te laten voorinvullen, en controleer het resultaat daarna altijd even, want dit is best-effort.

Naast CV staat ook nog een apart icoontje voor "Diploma's & certificering" — hier kun je zelf meerdere diploma's/certificaten toevoegen (uploaden voegt toe, vervangt niets) en inzien wat er al staat.

Een bijgewerkt CV is na het opslaan meteen ook zichtbaar voor de administratie, handig zodat je CV altijd actueel is zodra er een nieuwe opdracht wordt aangeboden.

Meer weten?

Deze uitleg behandelt alleen hoe de site werkt. Voor de volledige arbeidsvoorwaarden, verlofregels, declaraties, lease-auto-reglement en meer, zie de handboek-knop (boekicoon) bij "Overeenkomsten", of neem contact op met Arjan of Erik.

Is het handboek onlangs gewijzigd, dan opent die knop vanzelf zodra je inlogt, met een vinkje om aan te geven dat je de wijziging hebt gelezen, dus dat hoef je niet zelf op te zoeken.